/ / 20 хитрощів Excel

20 хитрощів Excel

ось деякі прості способи, які суттєво поліпшать користування цією необхідної програмою. випустивши excel 2010, Microsoft додав незліченна кількість нових функцій, але вони помітні далеко не відразу. "так просто!" пропонує тобі спробувати прийоми, які гарантовано допоможуть тобі в роботі.

20 Лайфхак при роботі з excel

  1. тепер ти можеш виділити всі комірки одним кліком. потрібно всього лише знайти чарівну кнопку в кутку листа excel. і, звичайно, не варто забувати про традиційний метод - комбінації клавіш ctrl + a.
  2. як виділити всі комірки одним кліком

  3. для того, щоб відкрити одночасно кілька файлів, потрібно виділити шукані файли і натиснути enter. економія часу в наявності.
  4. як одночасно відкрити кілька файлів

  5. між відкритими книгами в excel можна легко переміщатися за допомогою комбінації клавіш ctrl + tab.
  6. панель швидкого доступу містить в собі тристандартні кнопки, ти можеш легко змінити їх кількість до потрібного саме тобі. просто перейди в меню «файл» ⇒ «параметри» ⇒ «панель швидкого доступу» і вибирай будь-які кнопки.
  7. як змінити панель швидкого доступу в excel

  8. якщо тобі знадобилося додати діагональну лінію в таблицю для особливого поділу, просто натисни на головній сторінці excel на звичну іконку кордонів і вибери «інші кордону».
  9. як додати діагональну лінію в таблицю

  10. коли виникає ситуація, де треба вставитикілька порожніх рядків, роби так: виділи потрібну кількість рядків або стовпців і натисни «вставити». після цього просто вибери місце, куди потрібно зрушити осередкам, і все готово.
  11. якщо тобі потрібно перемістити будь-яку інформацію(Осередок, рядок, стовпець) в excel, виділи її та наведи мишку на кордон. після цього перетягни інформацію туди, куди потрібно. якщо необхідно скопіювати інформацію, зроби ту ж операцію, але з затиснутою клавішею ctrl.
  12. як перемістити інформацію в excel

  13. тепер видаляти порожні клітинки, так часто заважаютьроботі, неймовірно легко. можна позбутися від усіх відразу ж, просто виділи потрібний стовпець і перейди на вкладку «дані» і натисніть «фільтр». над кожним стовпчиком з'явиться стрілка, спрямована вниз. натиснувши на неї, ти потрапиш в меню позбавлення від порожніх полів.
  14. як видалити всі порожні клітинки

  15. шукати щось стало куди зручніше. натиснувши поєднання клавіш ctrl + f, ти можеш знайти будь-які необхідні тобі дані в таблиці. а якщо ще й навчитися використовувати символи «?» і «*», можна значно розширити можливості пошуку. знак питання - один невідомий символ, а Астеріск - кілька. якщо ти не знаєш точно, який запит вводити, цей метод обов'язково допоможе. якщо ж тобі потрібно знайти знак питання або Астеріск і ти не хочеш, щоб замість них excel шукав невідомий символ, то постав перед ними «~».
  16. є повторюваною інформація легко виділяється здопомогою унікальних записів. для цього вибери потрібний стовпець і натисни «додатково» зліва від пункту «фільтр». тепер постав галочку і вибери вихідний діапазон (звідки копіювати), а також діапазон, в який потрібно помістити результат.
  17. як знайти будь-які дані в таблиці

  18. створити вибірку - раз плюнути з новимиможливостями excel. перейди до пункту меню «дані» ⇒ «перевірка даних» і вибери умова, яке буде визначати вибірку. вводячи інформацію, яка не підходить під цю умову, користувач буде отримувати повідомлення, що інформація невірна.
  19. як створити вибірку в excel

  20. зручна навігація досягається простим натисканнямctrl + стрілка. завдяки цьому поєднанню клавіш ти можеш легко переміщатися по крайніх точках документа. наприклад, ctrl + ⇓ поставить курсор в низ аркуша.
  21. для транспонування інформації з шпальти встовпець скопируй діапазон комірок, який потрібно транспонувати. після цього кликни правою кнопкою на потрібне місце і вибери спеціальну вставку. як бачиш, зробити це більше не є проблемою.
  22. в excel можна навіть приховати інформацію! виділи потрібний діапазон комірок, натисни «формат» ⇒ «приховати або відобразити» і вибери потрібне дію. екзотична функція, чи не так?
  23. як приховати інформацію в excel

  24. текст з кількох осередків цілком природнооб'єднується в одну. для цього вибери осередок, в яку ти хочеш помістити з'єднаний текст і натиснути натиснути «=». потім вибери осередки, ставлячи перед кожною символ «&», з яких ти будеш брати текст.
  25. регістр букв змінюється за твоїм бажанням. якщо тобі треба зробити всі букви в тексті прописними або малими, можеш використовувати одну з спеціально для цього призначених функцій: «великі» - всі букви прописні, «СТРОЧН» - маленькі. «ПРОПНАЧ» - перша буква кожного слова прописна. користуйся на здоров'я!
  26. як змінити регістр букв в excel

  27. щоб залишити нулі на початку числа, всього лише постав перед числом апостроф « '».
  28. тепер в улюбленій програмі є автозамена слів - схожа з автозаміні в смартфонах. складні слова більше не біда, до того ж їх можна підміняти абревіатурами.
  29. стеж за різною інформацією в правому нижньому кутку вікна. а натиснувши туди правою кнопкою миші, можна прибрати непотрібні і додати потрібні рядки.
  30. щоб перейменувати лист, просто натисни по ньому два рази лівою кнопкою миші і введи нову назву. простіше простого!

нехай робота приносить тобі більше задоволення і дається легко. тобі сподобалася ця пізнавальна стаття? відправ її своїм близьким!

схоже: